Werk mee aan een gezonder Nederland

Allround Administratief en Financieel Medewerker gezocht

16-24 uur


Heb je affiniteit met gezondheidszorg en leefstijl? Vind je het leuk om met cijfers te werken en rapportages te maken? Ben jij het externe geheugen voor ons management en wil je daarnaast ons team en onze projecten ondersteunen? Dan ben jij wellicht de enthousiaste administratief en financieel medewerker met wie we ons groeiende team graag versterken.

Hier kom je te werken

De Vereniging Arts en Leefstijl met 1600 leden zet zich in voor meer aandacht voor een gezonde leefstijl, leefstijlgeneeskunde en duurzaamheid in de zorg. Onze missie: focus op gezondheid als medicijn! Samen met zorgprofessionals en talloze organisaties werken we aan een gezonder Nederland.

Jouw rol

Als Administratief en Financieel Medewerker ben je de beheerder van onze financiële administratie en de financiële rapportages. Je ondersteunt daarbij onze Manager en zorgt voor het up-to-date houden van de financiële- en de ledenadministratie.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van de debiteurenadministratie: verkoopfacturen maken, inboeken en versturen, debiteurenbeheer en incasso.
  • Het beheren van de crediteurenadministratie: inkoopfacturen en declaraties controleren, inboeken en de betalingen verwerken.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor de betaalstatus van facturen en declaraties.
  • Het bijhouden van de ledenadministratie en de projectadministratie en het opstellen van Excel-rapportages.
  • Het onderhouden van contacten met klanten, leden en leveranciers en het afhandelen van financiële vragen.
  • Beheren van de bank en betalingen, controleren en verwerken van bankafschriften.
  • Beheren van de productprijzen en dit instellen in de verschillende systeemsoftware.
  • De contractadministratie: het monitoren van deadlines en het afhandelen van administratieve zaken m.b.t. contracten en overeenkomsten. Signaleren/bewaken en het management ondersteunen bij contractverlengingen.
  • Aanmaken en onderhouden van onze personeelsdossiers. Het bijhouden van verlof- en ziektedagen.
  • Controleren en aansluiten van diverse grootboekrekeningen/tussenrekeningen.
  • Het bijhouden van de financiële administratie in Twinfield en Basecone.
  • Het opstellen en bewaken van budgetten en begrotingen en het controleren van budgetten op afwijkingen.
  • Het periodiek rapporteren van de resultatenrekening van de kostenplaatsen aan het bestuur.
  • Het voorbereiden en opstellen van financiële rapportages en diverse managementrapportages voor het bestuur.
  • Overzicht houden van de inkomsten en uitgaven per project.
  • Ondersteunen en voorbereidende werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van de jaarafsluiting.
  • Contact onderhouden met accountant en loonadministratie.
  • Diverse ad-hoc werkzaamheden m.b.t. administratie en facturatie.

Wij zoeken iemand met:

  • Ruime ervaring met administratie en het beheren van financiën.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring (medior) in een vergelijkbare functie.
  • Kennis van boekhouding en financiële administratie, waaronder het opstellen van financiële rapporten, het registreren van financiële transacties en het uitvoeren van controles op de boekhouding.
  • Ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Twinfield en Basecone.
  • Ervaring met CRM-programma’s.
  • Je bent zeer vaardig met Excel en je kunt goed uit de voeten met MS Office 365 (Outlook, Teams, Word, SharePoint, OneDrive, PowerPoint etc.).
  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Affiniteit met leefstijl, gezondheidszorg en onze missie.
  • Bereid om ten minste één dag op kantoor te werken.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden met een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met klanten en andere belanghebbenden om financiële contractadministratie te bespreken en vragen te beantwoorden.
  • Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar.

Competenties die bij jou passen zijn: Nauwkeurig, betrouwbaar, georganiseerd/gestructureerd, oplossingsgericht, klantvriendelijk, goed met cijfers, zelfstandig en neemt initiatief, sociaal en communicatief vaardig.

Wat wij bieden:

  • Jaarcontract op basis van 16-24 uur per week (vrij in te delen, hybride werken), met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.
  • 30 Vakantiedagen (op fulltime basis).
  • Salarisindicatie: € 2.450,- tot € 3.600,- per maand, bij fulltime.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een thuiswerkvergoeding en een pensioenregeling.
  • Laptop en telefoon.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van je werktijd thuis te werken.
  • Een opleidingsbudget voor professionele ontwikkeling en opleiding.
  • Mogelijkheid om tijdens werktijd bij een maatschappelijke organisatie vrijwilligerswerk te doen.
  • Werken in een dynamisch en enthousiast team dat bereid is elkaar te helpen.
  • Een prettige werkcultuur en inspirerende werkomgeving op ons kantoor in de Jaarbeurs Innovation Mile (JIM) naast Utrecht CS.

Ons team bestaat uit enthousiaste, professionele en gedreven collega’s die zich vol passie inzetten voor de belangrijke missie van onze vereniging. We bieden een prettige werkomgeving en een salaris passend bij jouw ervaring. Als Administratief en Financieel Medewerker ben je de spil voor onze organisatie en de vereniging en bieden we je de kans om je administratieve talenten in te zetten voor ons mooie en belangrijke doel: een gezonder Nederland.

Ben je enthousiast geraakt?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@artsenleefstijl.nl t.a.v. Tjeerd Stoelinga en word onze nieuwe collega! Je bent van harte welkom.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Tjeerd Stoelinga: 06-57868402 (bij geen gehoor: Trix Marinusse 06-15442153).

Gedreven Marketing Communicatie Professional

24-32 uur


De Vereniging Arts en Leefstijl zet zich in voor meer aandacht voor een gezonde leefstijl, leefstijlgeneeskunde en duurzaamheid in de zorg. Onze missie: focus op gezondheid als medicijn! 
Samen met zorgprofessionals, voedings- en leefstijlcoaches en talloze organisaties werken we aan een gezonder Nederland. Bij het bereiken van onze doelstellingen speelt goede en effectieve communicatie een cruciale rol.
Daarvoor zijn we op zoek naar een gedreven, hands-on Marketing Communicatie Professional die ons 24 tot 32 uur per week helpt om onze missie naar de volgende fase te brengen.
Als Marketing Communicatie Professional ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van onze marketing- en communicatie-activiteiten en het vertegenwoordigen van onze vereniging naar externe partijen.

Als Marketing Communicatie Professional ga je:

  • Marketing- en communicatiestrategieën en -plannen ontwikkelen en uitvoeren.
  • De offline-, online-, en social media-communicatie van onze vereniging verzorgen.
  • Onze vereniging vertegenwoordigen naar externe partijen en stakeholders, zoals: media, brancheorganisaties, verenigingen, partners en instanties.
  • De content van o.a. onze website, nieuwsbrief en sociale media verzorgen.
  • De contacten met leden, media en andere verenigingen onderhouden en uitbreiden.
  • Je bezighouden met ledenwerving en ledenbinding.
  • Onze evenementen en scholingen promoten en campagnes ontwikkelen en uitvoeren.
  • Onze lobby voor meer aandacht voor leefstijl en duurzame zorg ondersteunen.
  • Meedenken op strategisch niveau en nieuwe kansen identificeren en verzilveren.

Wij zoeken iemand met: 

  • Een afgeronde opleiding in Marketing Communicatie of vergelijkbare ervaring.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Affiniteit met leefstijl, gezondheid en duurzaamheid.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede tekstuele en redactionele vaardigheden, hands-on en resultaatgericht.
  • Uitstekende projectmanagement skills: je kunt veel projecten en activiteiten managen, overzicht houden en stelt de juiste prioriteiten.
  • Ruime kennis van offline-, online- en social media en communicatiekanalen.
  • Creatieve en vernieuwende ideeën die onze organisatie verder brengen.
  • Die zowel graag zelfstandig werkt als goed kan samenwerken in een team.
  • Een proactieve instelling en stressbestendig.
  • De motivatie om mee te bouwen aan het bereiken van onze missie.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende en afwisselende functie met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Jaarcontract op basis van 24-32 uur per week, met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.
  • Marktconform salaris. Indicatie op basis van full time: €3.500 - €4.000,-, afhankellijk van je kennis en ervaring.
  • 30 Vakantiedagen (op fulltime basis).
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een thuiswerkvergoeding en een pensioenregeling.
  • Laptop en telefoon.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om de helft van je werktijd vanuit huis te werken.
  • Een opleidingsbudget voor professionele ontwikkeling en opleiding.
  • Mogelijkheid om tijdens werktijd bij een maatschappelijke organisatie vrijwilligerswerk te doen.
  • Werken in een dynamisch en enthousiast team dat bereid is elkaar te helpen.
  • Een prettige werkcultuur en inspirerende werkomgeving op ons kantoor in de Jaarbeurs Innovation Mile (JIM) naast Utrecht CS.

Ons team bestaat uit enthousiaste, professionele en gedreven collega’s die zich vol passie inzetten voor de missie van onze vereniging. We bieden je een prettige werkomgeving en een marktconform salaris. Als Marketing Communicatie Professional lever je een belangrijke bijdrage aan onze missie en bieden we je de kans om je marketingcommunicatiekennis- en vaardigheden verder te ontwikkelen en in te zetten voor ons mooie en belangrijke doel: een gezonder Nederland.

Enthousiast over deze functie?
Ben jij een gedreven hands-on Marketing Communicatie Professional en spreekt de missie van onze vereniging je aan? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar: info@artsenleefstijl.nl t.a.v. Tjeerd Stoelinga en word onze nieuwe Marketing Communicatie Professional! 
Je bent van harte welkom.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Tjeerd Stoelinga: 06-57868402 (bij geen gehoor; Trix Marinusse 06-15442153).

Ambitieuze Management Assistent gezocht

16-24 uur


De Vereniging Arts en Leefstijl zet zich in voor meer aandacht voor een gezonde leefstijl, leefstijlgeneeskunde en duurzaamheid in de zorg. Onze missie: focus op gezondheid als medicijn!
Samen met zorgprofessionals, voedings- en leefstijlcoaches en talloze organisaties werken we aan een gezonder Nederland.
Onze organisatie groeit. Daarom zoeken we een ambitieuze Management Assistent die ons team 16 tot 24 uur per week wil komen versterken.

Als Management Assistent bij onze vereniging zorg je ervoor dat alles binnen de organisatie op rolletjes loopt. Je houdt van organiseren en structureren.

Als Management Assistent ben je een echte doener en ga je o.a.:

  • De agenda's en afspraken van bestuursleden en management beheren.
  • Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
  • De contacten onderhouden met leden, andere verenigingen, organisaties en instanties.
  • Vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen organiseren.
  • De algemene inbox beheren en de correspondentie van onze organisatie verzorgen.
  • De organisatie ondersteunen met administratieve taken zoals archiveren van documenten en het bijhouden van databases en onderdelen van de website.

Wij zoeken iemand met:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede communicatie- en organisatorische vaardigheden.
  • Ervaring met MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook).
  • Een proactieve, klantgerichte instelling, flexibel en nauwkeurig.
  • Gevoel voor humor, die collegiaal is en prettig kan samenwerken in een team.
  • Affiniteit met leefstijl, gezondheidszorg en onze missie.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende en afwisselende functie met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Jaarcontract op basis van 16-24 uur per week, met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.
  • Een marktconform salaris. Indicatie op basis van full time: €2.3.00 - €2.850,-, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • 30 Vakantiedagen (op fulltime basis).
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een thuiswerkvergoeding en een pensioenregeling.
  • Laptop en telefoon.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van je werktijd thuis te werken.
  • Een opleidingsbudget voor professionele ontwikkeling en opleiding.
  • Mogelijkheid om tijdens werktijd bij een maatschappelijke organisatie vrijwilligerswerk te doen.
  • Werken in een dynamisch en enthousiast team dat bereid is elkaar te helpen.
  • Een prettige werkcultuur en inspirerende werkomgeving op ons kantoor in de Jaarbeurs Innovation Mile (JIM) naast Utrecht CS.

Ons team bestaat uit enthousiaste, professionele en gedreven collega’s die zich vol passie inzetten voor de belangrijke missie van onze vereniging. We bieden een prettige werkomgeving en een salaris passend bij jouw ervaring. Als Management Assistent ben je onmisbaar voor onze vereniging. We bieden je de kans om je administratieve en organisatorische talent in te zetten voor ons mooie en belangrijke doel: een gezonder Nederland.

Ben je enthousiast geraakt?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@artsenleefstijl.nl t.a.v. Tjeerd Stoelinga en word onze nieuwe collega!
Je bent van harte welkom.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Tjeerd Stoelinga: 06-57868402, (bij geen gehoor: Trix Marinusse 06-15442153).