Home > Factuurvereisten en -voorwaarden
Op deze pagina vindt u de factuurvereisten en -voorwaarden die de Vereniging Arts en Leefstijl hanteert voor inkoopfacturen. We verzoeken u vriendelijk deze zorgvuldig door te nemen voordat u ons een factuur stuurt. Alleen facturen die voldoen aan deze richtlijnen kunnen in behandeling worden genomen. Facturen die hier niet aan voldoen, worden niet verwerkt. U ontvangt in dat geval een e-mail met het verzoek om een aangepaste factuur aan te leveren.
Facturen zonder btw of met 0% btw moeten ook de volgende gegevens bevatten:
Vereniging Arts en Leefstijl is verplicht deze gegevens en bedragen door te geven aan de belastingdienst (Renseigneringsplicht UBD).
Facturen moeten voldoen aan de wettelijke Nederlandse eisen, zoals:
Tenaamstelling:
Vereniging Arts en Leefstijl
Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht
Zie ook de website van Belastingdienst voor meer informatie: factuureisen en btw-factuureisen
→ Moet zijn: Vereniging Arts en Leefstijl, niet een individu of coalitie.
→ dit moet de juridische of handelsnaam zoals bij de KvK geregistreerd staat
→ Verplicht indien btw wordt gerekend. Of duidelijk aangeven dat een vrijstelling geldt.
→ Verplicht voor alle Nederlandse bedrijven. Geen KvK? Laat je werkgever factureren.
→ Moet uniek zijn en doorlopend genummerd.
→ Beide zijn wettelijk vereist.
→ Moet volledig zijn: straat, huisnummer, postcode, plaats.
→ Moet duidelijk en concreet zijn.
→ Moet het btw-bedrag én het btw-percentage vermelden, of duidelijk aangeven dat een vrijstelling geldt.
→ Moet altijd vermeld worden, ook als er geen btw wordt gerekend.
Op Windows kan dat met PDF-XChange Editor: https://pdf-xchange.eu/pdf-xchange-editor/
Op Mac werkt het gratis via Voorvertoning.
Vermeld duidelijk de afdeling waarop de factuur betrekking heeft. Een factuur mag slechts betrekking hebben op één van onze afdelingen. Voert u opdrachten uit voor meerdere afdelingen? Stuur dan per afdeling een aparte factuur.
Vermeld geen nummers of kostenplaatsen op de factuur, maar gebruik tekstuele omschrijvingen.
Klik hieronder op de afdeling waarvoor u een factuur stuurt voor meer toelichting:
⚠️ Let op: Een factuur mag maar één team of categorie bevatten én slechts één van de onderstaande onderwerpen: uren uitvoerende teamleden, werkopdracht, Leergang ziekenhuizen (PLIMZ), of kernteam/vacatiegeld.
Vast bedrag in 2025: €360,63 excl. btw per bijeenkomst
Reiskosten mogen bij fysieke bijeenkomsten worden toegevoegd
De factuur dient te bevatten:
Facturen die niet aan deze richtlijnen voldoen, kunnen worden teruggestuurd ter aanpassing.
Heeft u vragen of twijfelt u of uw factuur aan de voorwaarden voldoet? Neem gerust contact met ons op via administratie@artsenleefstijl.nl
Onze nieuwsbrief verschijnt iedere twee weken. Aanmelden verplicht tot niets: je kunt je altijd weer afmelden.
Let op: check je spambox vlak na je aanmelding, want je wordt gevraagd je e-mailadres te verifiëren